Reglas

REGLAMENTO:

ART.1 ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA COMPETICIÓN

La 2ª Edición de la carrera a pie por etapas  Burgos Ultra Stage Race “El Camino de la Leyendas”, organizada por Bravum Adventure Sports S.L.U., empresa especializada en la creación  de eventos deportivos únicos, tendrá lugar a partir de las 8:00am  del 15 de Octubre 2017 hasta  las 12:00am del 20 de Octubre 2017 en la Provincia de Burgos, Castilla y León, España.

Este Evento Deportivo tiene como objeto  la promoción del turismo local activo, cultural, y gastronómico además  de cuidar  del medio ambiente y fomentar el desarrollo  del entorno rural.

La 1ª Edición de “EL Camino de las Leyendas” consiste en una carrera a pie  que recorrerá 254 km en 6 días.  La carrera atravesara la provincia de Burgos  por senderos, caminos, pistas rurales y carreteras de asfalto. Habrá un máximo de 40 corredores. La inscripción está abierta a toda persona  mayor de edad (18 años a fecha del comienzo del evento), que este en buena forma, bien preparado para este tipo de carreras y con una fuerte determinación.

La organización distribuirá agua al inicio, en la meta, y en cada punto de control   y avituallamientos. Además, habrá indicaciones de las fuentes dentro del recorrido en el mapa de ruta. Cada participante deberá llevar consigo todos los artículos del equipamiento obligatorio (véase lista). Habrá un límite de 12 horas para acabar cada etapa. Durante todo el evento los participantes estarán  acompañados y apoyados  por un equipo de Voluntarios Internacionales, Médicos Especialistas, Voluntarios Locales y  La Organización.

ART.2  GENERAL

Al registrarse para este evento, el participante  confirma que ha leído y entendido este Reglamento y que está de acuerdo con todo el contenido sin excepciones.

Este Reglamento representa un contrato entre el participante y la empresa Bravum Adventure Sports S.L.U. (La Organización).

Antes de comenzar esta carrera organizada por Bravum Adventure Sports S.L.U. todos los participantes deben firmar todos los formularios obligatorios (Véase Inscripciones), incluyendo este Reglamento.

Bravum Adventure Sports S.L.U. se reserva el derecho de cambiar este Reglamento en cualquier momento. Para la versión actualizada soliciten en info@burgosultrastagerace.com

 

ART.3 ADMISIONES

Bravum Adventure Sports S.L.U. se reserva el derecho exclusivo de admisiones para participar en la carrera, pudiendo rechazar cualquier solicitud de participación o incluso retirar a cualquier participante durante el transcurso de la carrera.

El participante entiende que durante la carrera puede encontrarse con multitud de diferentes tipos de  terreno y condiciones climatológicas adversas. El recorrido es mayoritariamente por pistas, caminos y senderos.

Al registrarte para  este evento, el participante es consciente de que es un reto físico y mental muy grande. El participante confirma que está bien preparado y que su certificado médico es favorable para la práctica de este tipo de eventos de resistencia y ultra fondo.

El participante está de acuerdo en que participa bajo su propio riesgo y que Bravum Adventure Sports S.L.U. no se hace responsable de cualquier daño personal o material que le pueda ocurrir al participante durante el evento.

Antes del comienzo de la prueba el participante debe rellenar y firmar todos los formularios obligatorios. Incluidos el Formulario de inscripción, el Certificado Médico, la Declaración de Consentimiento y la aceptación de este Reglamento.

ART.5 PROTECCION MEDIO AMBIENTAL

Esta estrictamente prohibido arrojar cualquier tipo de basura a lo largo del recorrido o en los campamentos, por favor usar los cubos y bolsas proporcionados por la organización.

Es totalmente obligatorio dejar nuestro entorno y medioambiente en las mismas condiciones como lo encontramos.  Está prohibido recoger, dañar o retirar flora y fauna así como características geológicas Amablemente pedimos que durante la carrera  actúes como embajador de tu país y de los organizadores de carrera. Por favor, trata a los lugareños con respeto, decencia y equidad.

Deberás hacer uso de las instalaciones de aseo disponibles en los campamentos. Durante las etapas tendrás que enterrar tus residuos y el papel.

 

Artículo 6. Inscripción y Pago

6.1 Para competir en este evento, cada participante tiene que:

a) Solicitar una plaza on-line rellenando el Formulario de Inscripción

b) Bravum Adventure Sports S.L.U. te asignará un lugar en la carrera a su criterio y      discreción.

c) La transferencia de la cuota de inscripción, será realizada como se indica. La participación en el evento será efectiva solo cuando la cuota íntegra sea demostrable.

d) Rellena y entrega todos los formularios obligatorios. (Ver “Detalles de inscripción”)

e) El Certificado Médico tiene que ser entregado en el Control antes de la carrera.

6.2 Es tu responsabilidad el comprobar todos los documentos como el pasaporte, visado y requisitos de inmigración antes de volar a España, donde el evento va a desarrollarse.

La Organización no tiene ninguna responsabilidad, si la admisión a España de un participante es denegada por las autoridades de inmigración local .

 

Artículo 7. Anulación

7.1 Los participantes pueden retirarse del evento en cualquier momento.

7.2 Cuando un corredor se retira a 90 días antes a la fecha de inicio de la carrera,  el importe completo de la inscripción, descontando el depósito de la señal inicial de 660€, le será devuelto.

7.3 Cuando un corredor se retira del evento a menos de 90 días y más de 30 días, víspera de la fecha de inicio,  se le devolverá la inscripción, descontando la señal de 660€ inicial y el  50% de la cantidad restante.

7.4. Cuándo un corredor se retira del acontecimiento a menos de 30 días con anterioridad a la fecha de inicio, no habrá Ningún reembolso.

7.5 La inscripción  al evento es personal e intransferible.

7.6 La organización reserva el derecho de retirar la asignación de un lugar para el evento, por cualquier razón y en cualquier momento. En el caso de retirada forzada por la Organización antes del inicio, el reembolso completo será entregado.

7.7 La organización reserva el derecho de modificar el programa de carrera y/o curso de la misma, debido a acontecimientos fuera de su control o por razones de seguridad.

7.8 La Organización reserva el derecho de cancelar la carrera debido a acontecimientos fuera de su control, por razones de seguridad o peligros medioambientales. Si la Carrera tiene que ser cancelada sin una posible reprogramación, el coste de inscripción será íntegramente reembolsado.

Artículo 8. Seguro

8.1 Es responsabilidad única de cada participante el realizar una póliza de seguro apropiada para cubrir daños personales,  físicos y  materiales.

8.2 Cada participante es plenamente consciente de los riesgos qué el trayecto, el entorno y las condiciones locales de esta carrera puedan tener, y libera a la organización de cualquier responsabilidad de accidentes personales o problemas físicos.

8.3 Recomendamos altamente que los participantes realicen un seguro de anulación.

 

Artículo 9. El Trayecto

9.1 La Organización reserva el derecho de modificar, cancelar o realizar cambios parciales o completos del trayecto en cualquier momento.

9.2 Los participantes deben de seguir el trayecto marcado. Desviarse de la ruta o tomar a atajos durante la carrera será sancionado.

9.3 El trayecto será visiblemente marcado con cinta, pintura, banderas, señales, luces u otros dispositivos. Marcas o caminos naturales garantizarán el progreso lógico de la ruta.

9.4 Está totalmente prohibido quitar, cambiar o dañar la señalización.

9.5 Varios puntos de control estarán colocados a lo largo del trayecto. Cada competidor tendrá que presentarse en cada punto de control, siguiendo el orden correcto de dichos puntos. No acudir a un punto de control, tendrá como resultado tiempo de penalización o incluso la descalificación.

9.6 Es muy importante y se aconseja a los participantes que llenen sus sistemas de hidratación o botellas de agua en cada punto de control.

Artículo 10. Campamentos

10.1 Todos los  participantes, organizadores, voluntarios, médicos y el personal local compartirán los mismos campamentos. No está permitido dejar los campamentos sin notificar a los organizadores. Los campamentos serán en alojamientos, casas rurales o albergues con habitaciones para dormir distribuidas por la organización y un área común para comer y socializar. Los campamentos se organizarán dependiendo del entorno y condiciones climatológicas.

10.2 Se proporcionarán instalaciones de baño y aseo. Se aconseja altamente utilizar estas instalaciones.

 

Artículo 11. Equipamiento

11.1 El equipamiento obligatorio (Ver: “Lista de equipamiento obligatorio”) Tiene que ser llevado todo el tiempo durante las etapas de carrera. Es responsabilidad de cada uno el añadir equipamiento opcional (Ver: “Lista de Equipamiento opcional”).

11.2 El equipamiento personal tiene que para ser llevado por el corredor todo el tiempo. Ningún otro participante puede llevar el equipo de otro corredor.

11.3 Los organizadores de acontecimiento comprobarán el equipamiento obligatorio antes del inicio de la carrera. Controles adicionales serán llevados a cabo varias veces durante la carrera. La falta de equipamiento obligatorio desaparecido tendrá como resultado tiempo de penalización o incluso la descalificación

Artículo 12. Dorsales.

12.1 Cada participante recibe 2 dorsales. Un dorsal tiene que ser visibles en todo momento durante la carrera. El otro se debe guardar en caso de perdida y rotura del otro. Los dorsales no se pueden cambiar ni alterar bajo ninguna razón.

Artículo 13. Agua

13.1 En cada punto de asistencia se proporcionará una cantidad limitada de agua a los participantes. Esta agua se utilizará solo para beber. El evento completo proporcionará un amplio catering que incluirá desayunos, comida, snacks y cena que se servirá todos los días en los campamentos. Además, agua caliente para cocinar las comidas a nivel personal será también proporcionada en cada uno de los campamentos.

Artículo 14. Clasificación y Cronometrando

14.1 El cronometrando empezará simultáneamente para todos los  participantes al principio de cada etapa y será grabado individualmente para cada participante en la línea de llegada de cada etapa.

14.2 El primer corredor que cubra todas las etapas con los tiempos más cortos, será anunciado como el ganador. La carrera tiene una categoría masculina y una categoría femenina.

14.3 Todos los participantes serán clasificados de acuerdo al resultado de su tiempo y los tres primeros clasificados de cada categoría, recibirán un trofeo especial.

14.4 Debido a la logística de la carrera habrá un tiempo limite de 12 horas para completar cada etapa. Los participantes que no lleguen al ultimo control en el tiempo anunciado por el director de la carrera al comienzo de cada etapa serán llevados al campamento y aunque podrán empezar la etapa del día siguiente  ya no serán incluidos en la clasificación general y no recibirán la medalla de “Finisher”.

Artículo 15. Penalizaciones

15.1 En caso de desobedecer o romper con las reglas oficiales y controles, o mostrando un comportamiento antideportivo,  se penalizará  con un tiempo añadido al del resultado total del participante. Un mal comportamiento puede tener como resultado la descalificación.

Las penalizaciones serán llevadas a cabo únicamente según el criterio del director de carrera.

 

Artículo 16. Abandono

16.1 Bajo ninguna circunstancia, el participante abandonará la carrera sin informar al equipo de organizador.

Si un competidor decide abandonar, el/ella debe informar a la organización inmediatamente.

16.2. Los organizadores cuidarán de los participantes que abandonen y harán todo lo posible para llevar a los participantes al campamento más cercano  lo antes   posible.

Artículo 17. Asistencia médica

17.1 Un seleccionado equipo médico con experiencia, especialistas en medicina deportiva, equipado con vehículos de asistencia, estará presente durante toda la carrera. Estarán además en cada etapa de la carrera disponible en cada punto de control y en la línea de meta. Además se asegurarán de que cualquier participante que sufra de agotamiento tanto físico como mental, será llevado al campamento base. El equipo médico podrá descalificar, si fuera necesario, a cualquier participante que aparezca físicamente incapaz de continuar la carrera o que necesite recibir cuidado médico vital.

Artículo 18. Reclamaciones

18.1 Se instalará un tablón de reclamaciones en cada campamento. Esta tarea le será asignada a una persona del equipo que examinará la reclamación y, si fuera necesario, la escalaría al director de la carrera.

18.2 Las quejas tienen que ser informadas en el mismo día de la etapa.

18.3 La resolución de la queja se llevará a cabo únicamente según el criterio del director de la carrera. Y todas las  decisiones del director de la carrera, serán de obligatorio cumplimiento.

Artículo 19. Premios

19.1 Cada  participante que acabe todas las etapas, dentro de los tiempos máximos establecidos, recibirá una medalla.

19.2 Los tres primeros corredores de cada categoría, tanto en la femenina como en la masculina,  que realicen los mejores tiempos, recibirán un trofeo especial.

 

Artículo  20. Derechos de imagen

20.1 Bravum Adventure Sports S.L.U. reserva todos los derechos  exclusivos para fotos o cobertura de películas de la carrera. Los participantes tienen que estar de acuerdo que Bravum Adventure Sports S.L.U. tiene los derechos exclusivos de uso respecto de imágenes individuales o colectivas tomadas para cualquier acción relacionada directamente o indirectamente con su participación en la carrera. Cualquier foto y cobertura de película hecha durante la carrera no podrá ser utilizada por los participantes para cualquier otro propósito otro que no sea el personal, a no ser que esto haya sido autorizado o acreditado por la Organización por adelantado.

Artículo 21. Declaración final

21.1 Todos los  participantes deben de aprobar  y acatar todas las normas y condiciones para asegurar un acontecimiento justo, ecológico, amistoso, fluido y seguro.

21.2. Cualquier infracción de estas normativas y condiciones,  podrá tener como resultado una penalización en el tiempo final del corredor o incluso la descalificación. Esta decisión será llevada a cabo según el criterio del director de Carrera.

 

 

 

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