Reglas

 

 

REGLAMENTO:

 

ARTÍCULO 1. ORGANIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE LA PRUEBA

 

1.1 La 5ª Edición del Desafío “El Camino de la Leyendas”, organizada por Bravum Defiance S.L, empresa especializada en la creación de eventos deportivos únicos, tendrá lugar a partir de las 8:00am del 16 de mayo 2024 hasta las 12:00pm del 21 de mayo 2024 en la Provincia de Burgos, Castilla y León, España.

1.2 Este Evento Deportivo tiene como objeto la promoción del turismo local activo, cultural, y gastronómico además de cuidar del medio ambiente y fomentar el desarrollo del entorno rural.

1.3 La 5ª Edición de “El Camino de las Leyendas” consiste en una prueba pedestre que recorrerá 197 km en 6 días.  La prueba atravesara la provincia de Burgos por senderos, caminos, pistas rurales. Habrá un máximo de 45 corredores. La inscripción está abierta a toda persona mayor de edad (18 años a fecha del comienzo del evento), que este en buena forma, y bien preparado para este tipo de eventos y con una fuerte determinación.

1.4 La organización distribuirá agua al inicio de cada etapa, en la meta, y en cada punto de control y avituallamiento. Cada participante deberá llevar consigo todos los artículos del equipamiento obligatorio (véase lista en la web). Durante todo el evento los participantes estarán acompañados y apoyados por un equipo de Voluntarios Internacionales, Médicos Especialistas, Voluntarios Locales y Miembros de la Organización.

 

ARTÍCULO 2. GENERAL

 

2.1 Al registrarse para este evento, el participante confirma que ha leído y entendido este Reglamento y que está de acuerdo con todo el contenido sin excepciones.

2.2 Este Reglamento representa un contrato entre el participante y la empresa Bravum Defiance S.L. (La Organización).

2.3 Antes de comenzar este evento organizado por Bravum Defiance S.L todos los participantes deben firmar todos los formularios obligatorios (Véase Inscripciones en la web), incluyendo este Reglamento.

2.4 Bravum Defiance S.L. se reserva el derecho de cambiar este Reglamento en cualquier momento. Para la versión actualizada soliciten en info@burgosultrastagerace.com

 

ARTÍCULO 3. ADMISIONES

 

3.1 Bravum Defiance S.L. se reserva el derecho exclusivo de admisiones para participar en el evento, pudiendo rechazar cualquier solicitud de participación o incluso retirar a cualquier participante durante el transcurso del evento.

3.2 El participante entiende que durante este reto puede encontrarse con multitud de diferentes tipos de terreno y condiciones climatológicas adversas. El recorrido transcurre mayoritariamente por pistas, caminos y senderos.

3.3 Al registrarte para este evento, el participante es consciente de que es un reto físico y mental muy grande. El participante confirma que está bien preparado y que su informe médico es favorable para la práctica de este tipo de eventos de resistencia y ultra fondo.

3.4 El participante está de acuerdo en que participa bajo su propio riesgo y que Bravum Defiance S.L. no se hace responsable de cualquier daño personal o material que le pueda ocurrir al participante durante el evento.

3.5 Antes del comienzo de la prueba el participante debe rellenar y firmar todos los formularios obligatorios. Incluidos el Formulario de inscripción, el Informe Médico, la Declaración de Consentimiento y la aceptación de este Reglamento.

 

ARTÍCULO 4. PROTECCION MEDIO AMBIENTAL

 

4.1 Esta estrictamente prohibido arrojar cualquier tipo de basura a lo largo del recorrido o en los campamentos, los participantes se comprometen a usar los cubos y bolsas de basura proporcionados por la organización.

4.2 Es totalmente obligatorio dejar nuestro entorno y medioambiente en las mismas condiciones como lo encontramos.  Está prohibido recoger, dañar o retirar flora y fauna. Se ruega que durante el evento todos los participantes actúen como embajadores de su país. Por favor, traten a los lugareños con respeto, decencia y amabilidad.

4.3 Los participantes deberán hacer uso de las instalaciones de aseo disponibles en los campamentos. Durante las etapas tendrán que enterrar sus residuos y el papel higiénico.

 

ARTÍCULO 5.  INSCRIPCIÓN Y PAGO

 

5.1 Para competir en este evento, cada participante deberá solicitar una plaza on-line rellenando el Formulario de Inscripción. Bravum Defiance S.L. asignará a cada solicitante una plaza en el evento bajo su criterio y discreción. La transferencia de la cuota de inscripción, será realizada como se le indique por la organización. La participación en el evento será efectiva solo cuando la cuota de inscripción sea abonada por completo.

5.2 Todos los formularios obligatorios deberán ser rellenados y entregados a la organización antes del inicio de la prueba.

5.3 El Informe Médico tiene que ser entregado en el Control médico antes del inicio del evento.

5.4 Es la responsabilidad de cada participante comprobar todos los documentos como el pasaporte, visado y requisitos de inmigración antes de volar a España, donde el evento va a desarrollarse.

La Organización no tiene ninguna responsabilidad, si la admisión a España de un participante por autoridades de inmigración local es denegada.

 

ARTÍCULO 6. ANULACIÓN

 

6.1 Los participantes pueden retirarse del evento en cualquier momento.

6.2 Cuando un corredor se retira antes de 120 días de la fecha de inicio del evento, el importe completo de la inscripción, descontando el depósito de la señal inicial de 795€, le será devuelto.

6.3 Cuando un corredor se retira del evento a menos de 120 días y más de 90 días de la fecha de inicio, se le devolverá la inscripción, descontando la señal de 795€ inicial y el 50% de la cantidad restante.

6.4 Cuándo un corredor se retira del acontecimiento a menos de 90 días con anterioridad a la fecha de inicio, no habrá Ningún reembolso.

6.5 La inscripción al evento es personal e intransferible.

6.6 La organización reserva el derecho de retirar la asignación de una plaza para el evento, por cualquier razón y en cualquier momento. En el caso de retirada forzada por la Organización antes del inicio, el reembolso completo será entregado.

6.7 La organización reserva el derecho de modificar el programa del evento y/o curso de la misma, debido a acontecimientos fuera de su control o por razones de seguridad.

6.8 La Organización reserva el derecho de cancelar el evento debido a acontecimientos fuera de su control, por razones de seguridad o peligros medioambientales. Si el evento tiene que ser cancelado sin una posible reprogramación, el coste de inscripción será íntegramente reembolsado.

 

ARTÍCULO 7. SEGURO

 

7.1 Es responsabilidad única de cada participante el realizar una póliza de seguro apropiada para cubrir daños personales, físicos y materiales.

7.2 Cada participante es plenamente consciente de los riesgos qué el trayecto, el entorno y las condiciones medioambientales de este reto puedan tener, y libera a la organización de cualquier responsabilidad de accidentes personales o problemas físicos.

7.3 Recomendamos altamente que los participantes realicen un seguro de anulación.

 

ARTÍCULO 8. EL TRAYECTO

 

8.1 La Organización reserva el derecho de modificar, cancelar o realizar cambios parciales o completos del trayecto en cualquier momento.

8.2 Los participantes deben de seguir el trayecto marcado. Desviarse de la ruta o tomar atajos durante el recorrido será sancionado.

8.3 El trayecto será visiblemente marcado con cintas, banderas, señales, u otros dispositivos. Las marcas y caminos naturales garantizarán el progreso lógico de la ruta.

8.4 Está totalmente prohibido quitar, cambiar o dañar la señalización.

8.5 Varios puntos de asistencia estarán colocados a lo largo del trayecto. Cada participante tendrá que presentarse en cada punto de asistencia y control, siguiendo el orden correcto de dichos puntos. No pasar por un punto de asistencia, tendrá como resultado un tiempo de penalización o incluso la descalificación.

8.6 Es muy importante y se aconseja a los participantes que llenen sus sistemas de hidratación o botellas de agua en cada punto de asistencia.

 

ARTÍCULO 9. CAMPAMENTOS

 

9.1 Todos los participantes, organizadores, voluntarios, médicos y el personal local compartirán los mismos campamentos. No está permitido salir de los campamentos sin notificar a los organizadores. Los campamentos serán en alojamientos turísticos, casas rurales o albergues con un área común para comer y socializar.

9.2 Se proporcionarán instalaciones de aseo. Se aconseja altamente utilizar estas instalaciones.

 

ARTÍCULO 10. EQUIPAMIENTO

 

10.1 El equipamiento obligatorio (Ver en WEB: “Lista de equipamiento obligatorio”) tiene que ser llevado por cada participante en todo momento durante todas las etapas. Es responsabilidad de cada uno llevar elementos del equipamiento opcional según su propio criterio (Ver en WEB: “Lista de Equipamiento opcional”).

10.2 Durante las etapas ningún participante puede ayudar a llevar el equipo obligatorio de otro participante.

10.3 Los organizadores del evento comprobarán el equipamiento obligatorio antes del inicio de cada etapa. Controles adicionales serán llevados a cabo varias veces durante la cada etapa. No llevar algún elemento del equipamiento obligatorio tendrá como resultado un tiempo de penalización o incluso la descalificación

 

ARTÍCULO 11. DORSALES

 

11.1 Cada participante recibe 1 dorsal con su Nombre Propio para su identificación. Dicho dorsal debe ser visible en todo momento durante cada etapa. Los dorsales no se pueden cambiar ni alterar bajo ninguna razón.

 

ARTÍCULO 12. AGUA

 

12.1 En cada punto de asistencia se proporcionará una cantidad limitada de agua a los participantes. Esta agua se utilizará solo para beber. La organización proporcionará un amplio catering que incluirá desayunos, comidas, bebidas, snacks y una abundante cena que se servirá todos los días en los campamentos.

 

ARTÍCULO 13. PREMIOS Y CRONOMETRAJE

 

13.1 El evento es un reto personal para cada participante. Se llevara un control cronometrado en cada etapa menos en la última etapa que será neutralizada. Se alienta el apoyo mutuo de los participantes para lograr que todos los participantes completen el desafío.

13.2 Cada participante que acabe todas las etapas, dentro de los tiempos máximos establecidos, recibirá una medalla.

13.3 Los tres primeros corredores de cada categoría, tanto en la femenina como en la masculina, recibirán un trofeo especial.

13.4 Habrá un tiempo límite establecido para cada etapa de 12 horas. Si un corredor no logra llegar al último punto de avituallamiento dentro del tiempo establecido previamente al inicio de cada etapa, será retirado de la etapa. La opción de que el corredor continúe en la siguiente etapa, se decidirá según el criterio del director de la prueba.

 

ARTÍCULO 14. PENALIZACIONES

 

14.1 En caso de desobedecer o incumplir este reglamento o cualquier otra indicación del director del evento, o mostrar un comportamiento antideportivo, podrá resultar en la descalificación según el criterio del Organizador.

Las penalizaciones serán llevadas a cabo únicamente según el criterio del director del evento.

 

ARTÍCULO 15. ABANDONO

 

15.1 Bajo ninguna circunstancia, un participante abandonará una etapa sin informar a algún miembro del equipo de la organización.

Si un participante decide abandonar, el/ella debe informar a la organización inmediatamente.

15.2 La organización cuidará de los participantes que abandonen y hará todo lo posible para llevarlos al campamento más cercano lo antes posible.

 

ARTÍCULO 16. ASISTENCIA MEDICA

 

16.1 El equipo médico con amplia experiencia, especialistas en medicina deportiva, equipado con vehículos de asistencia, estarán presente durante toda la prueba. Además, habrá una ambulancia equipada durante cada etapa en la línea de meta. Además, se asegurarán de que cualquier participante que sufra de agotamiento tanto físico como mental, será llevado al campamento base de inmediato. El equipo médico podrá retirar, si fuera necesario, a cualquier participante que bajo su criterio profesional parezca físicamente incapaz de continuar con el desafío o que necesite recibir cuidados médicos urgentes.

 

ARTÍCULO 17. RECLAMACIONES

 

17.1 Se instalará un tablón de reclamaciones en cada campamento. Esta tarea le será asignada a una persona de la Organización que examinará la reclamación y, si fuera necesario, la presentaría al director de la prueba.

17.2 Las quejas tienen que ser informadas en el mismo día de la etapa.

17.3 La resolución de la queja se llevará a cabo únicamente según el criterio del director de la prueba. Y todas las decisiones del director de la prueba, serán de obligatorio cumplimiento.

 

ARTÍCULO 18. DERECHOS DE IMAGEN

 

18.1 Bravum Defiance S.L. reserva todos los derechos de imagen de fotos o de videos de la prueba. Los participantes firman que están de acuerdo que Bravum Defiance S.L. tiene los derechos exclusivos de uso respecto de imágenes individuales o colectivas tomadas durante la prueba. Cualquier foto o video hecho durante la prueba no podrá ser utilizada por los participantes para cualquier otro propósito que no sea el personal, a no ser que este haya sido autorizado o acreditado por la Organización por adelantado.

 

ARTÍCULO 19. DECLARACIÓN FINAL

 

19.1 Todos los participantes deben de conocer y acatar todas las normas y condiciones de este reglamento para asegurar que el evento transcurra de una manera segura, justa y sostenible.

19.2 Cualquier infracción de estas normativas y condiciones podrá tener como resultado la descalificación del participante en cuestión. Esta decisión será llevada a cabo exclusivamente según el criterio del director del evento.

 

 

 

 

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